Privacy Statement

eProsiding Teknik Informatika (PROTEKTIF) berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi seluruh pengguna situs ini, termasuk pembaca, penulis, reviewer, serta pengelola jurnal. Pernyataan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi yang diberikan pengguna selama menggunakan sistem publikasi kami.

1. Pengumpulan Data Pribadi

Kami dapat mengumpulkan informasi pribadi yang disediakan secara sukarela oleh pengguna saat melakukan pendaftaran atau pengiriman naskah, antara lain:

  • Nama lengkap, afiliasi institusi, dan alamat email;

  • Informasi identitas akademik (misalnya NIM atau Program Studi);

  • Metadata artikel dan file naskah yang diunggah melalui sistem OJS;

  • Aktivitas interaksi pengguna dengan sistem, seperti pengiriman naskah, komunikasi editorial, dan partisipasi sebagai reviewer.

2. Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

  • Memfasilitasi proses editorial, penelaahan sejawat (peer review), dan publikasi artikel;

  • Mengirimkan pemberitahuan terkait status naskah, penerbitan, atau kegiatan jurnal;

  • Menyusun statistik internal untuk evaluasi dan pengembangan kualitas layanan;

  • Mematuhi ketentuan akademik dan kebijakan institusi ARS University.

3. Perlindungan dan Keamanan Data

Semua data pengguna disimpan secara aman dalam sistem Open Journal Systems (OJS) dan hanya dapat diakses oleh editor dan administrator yang berwenang.
Kami tidak akan menjual, menyebarkan, atau memberikan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga tanpa izin, kecuali jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku di Republik Indonesia.

4. Keterbukaan Informasi Publik

Informasi seperti nama, afiliasi, dan email penulis dapat ditampilkan bersamaan dengan artikel yang diterbitkan untuk keperluan identifikasi akademik, kutipan, dan komunikasi ilmiah.

5. Hak Pengguna

Pengguna memiliki hak untuk meminta perbaikan, pembaruan, atau penghapusan data pribadi mereka dari sistem dengan menghubungi pengelola jurnal melalui kontak resmi yang tersedia di halaman Hubungi Kami.

6. Persetujuan

Dengan melakukan pendaftaran atau pengiriman naskah ke eProsiding Teknik Informatika (PROTEKTIF), pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan yang tercantum dalam Pernyataan Privasi ini.