Sistem Tanda Tangan Digital Berbasis Web untuk Dokumen Akademik di Kampus

Authors

  • Satrio Rully Priyambodo Universitas Adhirajasa Reswara Sanjaya Author
  • Rangga Sanjaya Universitas Adhirajasa Reswara Sanjaya Author

Keywords:

tanda tangan digital, dokumen akademik, QR Code, validasi dokumen

Abstract

Transformasi digital dalam administrasi akademik mendorong perlunya sistem yang efisien dan aman dalam proses legalisasi dokumen. Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem tanda tangan digital berbasis web untuk pengelolaan dokumen akademik secara elektronik di lingkungan kampus. Sistem ini dirancang untuk mendukung tiga peran utama pengguna, yaitu staf admin dan staf rektor sebagai pengelola dokumen, serta penandatangan sebagai pihak yang memberikan tanda tangan digital. Sistem dikembangkan menggunakan metode Waterfall dan diimplementasikan dengan framework CodeIgniter dan basis data MySQL. Integrasi dilakukan dengan library SetaPDF Signer untuk pembubuhan tanda tangan digital pada dokumen PDF dan Endroid/qr-code untuk pembuatan QR Code sebagai alat validasi. Sistem memungkinkan pengguna mengunggah dokumen, menentukan posisi tanda tangan secara visual, menandatangani dokumen secara otomatis, serta memverifikasi keaslian dokumen melalui pemindaian QR Code secara daring. Pengujian menggunakan metode black box menunjukkan bahwa seluruh fungsi berjalan dengan baik sesuai kebutuhan pengguna. Meskipun sistem belum terintegrasi dengan Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE), prinsip dasar tanda tangan digital telah diterapkan. Sistem ini mampu mempercepat proses legalisasi dokumen akademik dan meningkatkan keamanan serta keandalan administrasi kampus secara keseluruhan

References

[1] R. Sanjaya and R. N. Handayani, “Pengembangan Sistem Informasi MBKM Pada Universitas Ars Berbasis Website,” Aug. 2023.

[2] J. D. Irawan, I. Satrio, M. M. Munir, and R. K. Putra, “Sistem Informasi Manajemen Tanda Tangan Elektronik untuk Menghidari Pemalsuan Tanda Tangan,” vol. 13, Jul. 2022.

[3] M. A. I. Putri and Hermawan Denny, “Pengembangan Sistem Tanda Tangan Elektronik Menggunakan Fungsi Hash Sha-512 Dan Algoritma Kunci Publik RSA Di Universitas Al Azhar Indonesia (Studi Kasus Di Lingkungan Fakultas Sains Dan Teknologi),” Feb. 2023.

[4] N. Arwa and S. Arifianto, “Implementasi Tanda Tangan Digital menggunakan ECDSA (Studi Kasus: Jurnal Tipe File pdf),” REPOSITOR, vol. 3, no. 3, pp. 321–330, 2021.

[5] F. F. Roji, R. Setiawan, R. Gusdiana, M. R. Cahyadiputra, and W. H. Hamdi, “Implementasi Tanda Tangan Digital pada Pembuatan Surat Keterangan dengan Metodologi Scrum,” 2023. [Online]. Available: https://jurnal.itg.ac.id/

[6] Henderi, D. Rositawati, and P. Romansyah, “Model Digital Signature Pada Dokumen Formal Akademik,” Feb. 2020.

[7] F. Adila and Fitriyani, “Pengembangan Sistem Informasi Kasir Berbasis Website Pada Biya Salon Muslimah,” JIKA (Jurnal Informatika), vol. 8, no. 2, p. 171, Apr. 2024, doi: 10.31000/jika.v8i2.9990.

[8] S. Supriadi and Ign. W. P. Agung, “Rancang Bangun Sistem Pakar Tes Psikologi Kepribadian Dengan Metode Certainty Factor,” vol. 4, no. 2, Nov. 2023.

[9] S. Anggrian and B. Y. Geni, “Perancangan Dan Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian Menggunakan Metode Waterfall (Studi Kasus: PT. Dola Usaha Indonesia),” Feb. 2024.

[10] E. Prasetyo and A. Putra, “Implementasi Waterfall Model Dalam Pengembangan Sistem Informasi Eksekutif Penduduk,” Journal of Information Systems and Informatics, vol. 3, no. 1, Mar. 2021, [Online]. Available: http://journal-isi.org/index.php/isi

[11] P. Juventauricula, B. T. Hanggara, and D. Pramono, “Pengembangan Sistem Informasi Point of Sale (POS) berbasis Web menggunakan Pendekatan Metode Waterfall (Studi Kasus: Restoran Altari),” Jan. 2024. [Online]. Available: http://j-ptiik.ub.ac.id

[12] L. P. A. S. Tjahyanti, G. Rai Sutama, and P. Korespondensi, “Peran Analisis Kebutuhan Dalam Menciptakan Sistem Informasi Yang Responsif Dan Berkelanjutan,” Jurnal Komputer dan Teknologi Sains (KOMTEKS), vol. 3, no. 2, pp. 1–11, Oct. 2024.

[13] J. Simorangkir, Mhd. A. Hasan, and Guntoro, “Sistem Verifikasi Dokumen Menggunakan QR-Code di Prodi Teknik Informatika Fakultas Ilmu Komputer Universitas Lancang Kuning,” Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi (Justin), vol. 8, no. 4, p. 369, Oct. 2020, doi: 10.26418/justin.v8i4.42315.

[14] R. R. Kurniawan, R. F. Sari, and N. Azizah, “Sistem Validasi Keaslian Dokumen Digital Berbasis QR-Code,” Jurnal Teknologi Informasi, vol. 4, no. 2, Dec. 2020.

[15] D. Tiara and A. Syukron, “Perancangan Sistem Informasi Monitoring Perkembangan Anak Berbasis Website Pada Rumah Pintar Indonesia (RPI) Yogyakarta,” vol. 7, no. 2, p. 2019, 2019.

[16] D. Nurmadewi, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Laboratorium Komputer Menggunakan Framework CodeIgniter,” Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi, vol. 7, no. 3, pp. 1007–1012, Jul. 2024, doi: 10.32493/jtsi.v7i3.38754.

[17] I. Ali, H. Fernandy, and N. Fauziyyah, “Pengembangan Sistem Informasi Penjaminan Mutu Internal Berbasis Web Menggunakan Framework Codeigniter 4,” JURNAL DEVICE, vol. 14, pp. 243–250, Nov. 2024.

[18] R. J. A. Mendrofa, J. laoli, C. Y. Waruwu, and A. G. Zai, “Evaluasi Implementasi Framework Codeigniter Pada Pengembangan Aplikasi Web: Kelebihan Dan Kekurangan,” Jan. 2025.

[19] M. P. A. Ginting and A. S. Lubis, “Pengujian Aplikasi Berbasis Web Data Ska Menggunakan Metode Black Box Testing,” FEBRUARI, vol. 2, no. 1, pp. 41–48, Feb. 2024, doi: 10.55537/cosmic.

[20] Saifudin, “Penerapan Model Waterfall Dan Blackbox Testing Dalam Pembuatan Sistem Informasi E-Aset Desa Berbasis Web,” Jul. 2021.

[21] M. Mailasari, M. N. Winnarto, and A. Purnamawati, “Penerapan Metode Waterfall dalam Pengembangan Aplikasi Schedule Maintenance Alat Produksi,” Infotek: Jurnal Informatika dan Teknologi, vol. 7, no. 1, pp. 133–141, Jan. 2024, doi: 10.29408/jit.v7i1.24080.

Downloads

Published

2026-06-30

Issue

Vol. 7 No. 1 (2026): eProsiding Sistem Informasi (POTENSI) 2026

Section

Artikel

License

All articles published in the eProsiding Sistem Informasi (POTENSI) are licensed under the provisions of the Study Program. Under this license, authors retain the copyright to their works, while others are permitted to copy, distribute, display, and create derivative works from the published articles, whether for commercial or non-commercial purposes, provided that proper acknowledgment is given to the original author and the eProsiding Sistem Informasi (POTENSI) as the source of publication.

Any derivative works must be distributed under the same license. This license supports the open access principle to promote the free and responsible dissemination of scientific knowledge.