Pernyataan Privasi

eProsiding Sistem Informasi (POTENSI) berkomitmen untuk melindungi privasi dan keamanan data pribadi seluruh pengguna situs ini, termasuk pembaca, penulis, reviewer, serta pengelola jurnal. Pernyataan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi yang diberikan oleh pengguna selama menggunakan sistem publikasi kami.

1. Pengumpulan Data Pribadi

Kami dapat mengumpulkan informasi pribadi yang diberikan secara sukarela oleh pengguna saat melakukan pendaftaran atau pengiriman naskah, antara lain:

  • Nama lengkap, afiliasi institusi, dan alamat email;

  • Informasi identitas akademik (seperti NIM atau Program Studi);

  • Metadata artikel dan file naskah yang diunggah melalui sistem OJS;

  • Aktivitas pengguna dalam sistem, seperti pengiriman naskah, komunikasi editorial, serta partisipasi sebagai reviewer.

2. Penggunaan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

  • Memfasilitasi proses editorial, penelaahan sejawat (peer review), dan publikasi artikel;

  • Mengirimkan pemberitahuan terkait status naskah, penerbitan, atau kegiatan jurnal;

  • Menyusun data statistik internal untuk evaluasi dan peningkatan kualitas layanan;

  • Mematuhi ketentuan akademik dan kebijakan yang berlaku di ARS University.

3. Perlindungan dan Keamanan Data

Seluruh data pengguna disimpan dengan aman dalam sistem Open Journal Systems (OJS) dan hanya dapat diakses oleh editor serta administrator yang berwenang.
Kami tidak akan menjual, menyebarkan, atau memberikan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga tanpa izin, kecuali apabila diwajibkan oleh hukum yang berlaku di Republik Indonesia.

4. Keterbukaan Informasi Publik

Beberapa informasi seperti nama, afiliasi, dan alamat email penulis dapat ditampilkan bersama artikel yang diterbitkan untuk keperluan identifikasi akademik, kutipan, dan komunikasi ilmiah.

5. Hak Pengguna

Pengguna memiliki hak untuk meminta perbaikan, pembaruan, atau penghapusan data pribadi mereka dari sistem dengan menghubungi pengelola jurnal melalui kontak resmi yang tercantum pada halaman Hubungi Kami.

6. Persetujuan

Dengan melakukan pendaftaran atau pengiriman naskah ke eProsiding Sistem Informasi (POTENSI), pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan yang tercantum dalam Pernyataan Privasi ini.